معرفی و بررسی سرویس ویدئو کنفرانس ابری | گلیک

ویدئو کنفرانس ابری کاربران را قادر می سازد تا با استفاده از لپ تاپ، تبلت و تلفن همراه خود در هر مکان و زمانی در جلسات ویدئو کنفرانس از طریق وب کم حرفه ای حضور پیدا کنند. راهکارهای ویدئو کنفرانس مبتنی بر، ابر یا Cloud برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس را آسان و قابل دسترس می کند. تفاوت اصلی راه کارهای مبتنی بر ابر با زیرساخت های ویدئو کنفرانس که در سازمان ها و مجموعه ها مورد استفاده قرار می گیرد، در این می باشد که سرویس های ویدئو کنفرانس ابری امکان راه اندازی بر روی سرورهای سازمان را به صورت On-Premise نداشته و سرورهای این سرویس ها در محل شرکت های ارائه دهنده این سرویس ها می باشد.

دلیل استفاده نکردن بیشتر سازمان ها و مجموعه ها از این نوع سرویس ها عدم امکان استفاده از این سرویس ها بر روی شبکه داخلی سازمان، امنیت کمتر نسبت به زیرساخت های ویدئو کنفرانس و ارائه امکانات کمتر جهت کنترل جلسات می باشد.

ویژگی های سرویس ویدئو کنفرانس ابری

1- دسترس‌پذیری و انعطاف‌پذیری بالا

یکی از برجسته ترین ویژگی‌های سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری این است که، دسترسی به آن‌ها از هر نقطه‌ای با اتصال به اینترنت است. این به معنای آن است که نیازی به تجهیزات خاص یا مکان فیزیکی برای برگزاری جلسه وجود ندارد. کاربران می‌توانند با استفاده از هر دستگاهی (مانند لپ‌تاپ، گوشی موبایل یا تبلت) به اینترنت متصل شوند و به جلسه ورود کنند. قابلیت دسترس‌پذیری بالا باعث می‌شود که ویدئو کنفرانس ابری انتخابی ایده‌آل برای تیم‌هایی با موقعیت‌های جغرافیایی مختلف یا افرادی که نیاز به انعطاف‌پذیری بیشتری در محل برگزاری جلسات دارند، باشد.

2- مقیاس‌پذیری و هزینه‌های پایین

بسیاری از سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری به صورت مقیاس‌پذیر درست شده‌اند، به این معنا که شما می‌توانید تعداد شرکت‌کنندگان را بسته به نیاز خود تغییر دهید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که هم در جلسات کوچک و هم در جلسات با تعداد زیادی شرکت‌کننده به راحتی استفاده کنید. همچنین، هزینه‌ها معمولاً بر اساس استفاده واقعی محاسبه می‌شود، که به معنای کاهش هزینه‌های نگهداری و تجهیزات فیزیکی می باشد. این ویژگی یکی از ویژگی ها و مزایای کلیدی ویدئو کنفرانس ابری است که آن را به گزینه‌ای مقرون به صرفه تبدیل می‌کند.

3- کیفیت تصویر و صدا

در بیشتر سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری، کیفیت تصویر و صدا از طریق پروتکل‌های بهینه‌سازی شده حتی در شرایط اینترنتی نامناسب نیز حفظ می‌شود. این ویژگی برای برگزاری جلسات حرفه‌ای که نیاز به ارتباطات صوتی و تصویری با کیفیت بالا دارند، حیاتی است. به همین دلیل، بسیاری از کسب‌وکارها به سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری روی می‌آورند تا اطمینان حاصل کنند که جلساتشان به‌صورت روان و با کیفیت انجام می‌شود.

4- ویژگی‌های تعامل و همکاری

سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری معمولاً امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، چت گروهی، ثبت نظرسنجی، ضبط جلسات، و اشتراک‌گذاری فایل را به کاربران ارائه می‌دهند. این ویژگی‌ها همکاری میان اعضای جلسه را تسهیل کرده و امکان ارائه محتوا و بازخورد را به آسانی فراهم می‌کنند. این ابزارهای تعاملی نه تنها کیفیت جلسات را افزایش می‌دهند بلکه بهره‌وری را در محیط‌های کاری بهبود می‌بخشند.

5- امنیت و حفظ حریم خصوصی

امروزه در دنیای دیجیتال، امنیت اطلاعات و حریم خصوصی اهمیت بسیار زیادی دارد. بیشتر سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری از رمزنگاری end-to-end، احراز هویت چندعاملی و دیگر تدابیر امنیتی برای حفاظت از داده‌ها استفاده می‌کنند. این تدابیر امنیتی باعث می‌شود که کاربران از برگزاری جلسات در محیطی امن و قابل اعتماد اطمینان داشته باشند.

6- پشتیبانی از دستگاه‌ها و سیستم‌عامل‌های مختلف

این سرویس‌ها معمولاً از تمامی سیستم‌عامل‌ها (ویندوز، مک، لینوکس، اندروید و iOS) و دستگاه‌ها پشتیبانی می‌کنند، که امکان مشارکت در جلسات را برای هر کاربری با هر دستگاهی فراهم می‌آورد. این سازگاری با دستگاه‌های مختلف، یکی دیگر از مزایای ویدئو کنفرانس ابری است که به کاربران کمک می‌کند تا بدون دغدغه از هر پلتفرمی به جلسات متصل شوند.

آیا سرویس ویدئو کنفرانس ابری برای جلسات کاری مناسب است ؟

1- جلسات با تعداد بالا

اگر میخواهید جلسات خود را با تعداد زیادی شرکت کننده برگزار کنید، ویدئو کنفرانس ابری می‌تواند بهترین گزینه برای انتخاب شما باشد. بسیاری از این سرویس‌ها امکان میزبانی هزاران نفر را بدون افت کیفیت ارائه می‌دهند. علاوه بر این، ابزارهای مدیریتی پیشرفته به مدیر جلسه این امکان را می‌دهند که کنترل کاملی بر روی روند جلسه، نحوه تعامل کاربران، مدیریت پرسش و پاسخ و زمان‌بندی مباحث داشته باشد.

2- جلسات با نیاز به اشتراک‌گذاری محتوا و همکاری گروهی

در بسیاری از جلسات آنلاین، شرکت‌کنندگان نیاز دارند که اسناد، اسلایدها یا فایل‌های مختلف را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری معمولاً امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، ارسال فایل، چت گروهی و همکاری هم‌زمان بر روی اسناد را ارائه می‌دهند. این ویژگی‌ها باعث می‌شود جلسات کاری، آموزشی یا مشاوره‌ای بسیار کارآمدتر برگزار شوند و تعامل بین شرکت‌کنندگان افزایش یابد.

3- امنیت و حفظ حریم خصوصی:

اگر در جلسات شما اطلاعات محرمانه یا حساسی موجود است, انتخاب یک سرویس ویدئو کنفرانس ابری با استانداردهای امنیتی بالا ضروری و واجب است. بسیاری از این سرویس‌ها از رمزنگاری داده‌ها، احراز هویت چندعاملی و تدابیر امنیتی پیشرفته برای جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز استفاده می‌کنند. بنابراین، می‌توانید با خیالی آسوده جلسات خود را در محیطی امن برگزار کنید.

4- انعطاف‌پذیری زمانی و مکانی:

یکی از مهم‌ترین مزایای ویدئو کنفرانس ابری این است که محدودیت‌های جغرافیایی را از بین می‌برد. فرقی نمی‌کند که در دفتر کار، خانه یا حتی در سفر باشید، تا زمانی که به اینترنت متصل هستید، می‌توانید در جلسات شرکت کنید. این ویژگی به خصوص برای تیم‌های دورکار، کسب‌وکارهای بین‌المللی و جلسات بین شعبه‌ای بسیار ایده‌آل است.

5- نیاز به اینترنت پایدار و پرسرعت:

هرچند ویدئو کنفرانس ابری امکانات بسیار عالی را ارائه می‌دهد، اما برای عملکرد بهینه به اینترنت پرسرعت و پایدار نیاز دارد. اگر در منطقه‌ای قرار دارید که اینترنت ضعیف است، ممکن است کیفیت تصویر و صدا کاهش پیدا کند یا قطع و وصل شدن‌های مکرر ایجاد شود. در چنین شرایطی، بهتر است قبل از برگزاری جلسات، زیرساخت اینترنت خود را بررسی و در صورت نیاز تقویت کنید.

سرویس های ارائه دهنده ی ویدیو کنفرانس ابری

از جمله شرکت های ارائه دهنده سرویس های ویدئو کنفرانس ابری می توان به کمپانی های نظیر  Zoom، Skype، TrueConf Online، Yealink Meeting  و سایرموارد اشاره کرد. معمولا سرویس های ویدئو کنفرانس ابری دارای حالت ها و یا پلن های مختلف برای کاربران می باشد، که حالت رایگان محدودیت هایی را برای کاربران اعمال می کنند که شامل تعداد محدود کاربران در جلسات مالتی پوینت، زمان محدود برای برگزاری جلسات، عدم امکان ضبط جلسات و سایرموارد می باشد.

پایان بندی 

در نهایت، سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری به دلیل مزایای زیاد خود مانند انعطاف‌پذیری، هزینه‌های مقرون‌به‌صرفه، مقیاس‌پذیری بالا و ابزارهای همکاری پیشرفته، گزینه‌ای ایده‌آل برای برگزاری جلسات آنلاین و سیستم کنفرانس هستند. این سرویس‌ها به کسب‌وکارها و سازمان‌ها این امکان را می‌دهند که جلسات خود را با کمترین هزینه و پیچیدگی برگزار کنند. با این حال، برای جلسات حساس که نیاز به حفظ امنیت اطلاعات دارند، بهتر و ضروری است که سرویس‌های ویدئو کنفرانس ابری با تدابیر امنیتی قوی انتخاب شوند. علاوه بر این، دسترسی به اینترنت پایدار و با سرعت مناسب برای بهره‌برداری کامل از این سرویس‌ها بسیار مهم است.

برای خرید ویدئو کنفرانس یالینک با توسعه ارتباطات گلیک تماس بگیرید